運營,從字面上理解,,就是運轉(zhuǎn)經(jīng)營,,這意味著企業(yè)里面發(fā)生的任何事情都能與運營發(fā)生聯(lián)系,,其工作的繁重程度早已超出想象,是行業(yè)里最復雜的工作,,沒有之一,。無論我們多么小心,總會丟失掉一些關(guān)鍵性的步驟,,當運營事故發(fā)生后,,我們只能采取亡羊補牢的方式去彌補自己的過失,這自然不是我們的追求,。
優(yōu)秀的運營人,,必須追求“一次性就把事情做對”的能力,這種能力不是靠態(tài)度積極努力,、工作細致認真,,而是靠一種科學化的管理工具——清單。
清單,,顧名思義,,是某種表單,即按照某種規(guī)則陳列出來的相關(guān)條目,。我們最常見的就是工資單(如圖1-1所示),,上面包含了多個類目,每個類目上的數(shù)據(jù)清晰明了,,不光幫助人事部門做好了工作管理,,還極大地降低了解釋成本。這種每個月我們認真觀摩思考很久的東西,,理所應當要研究如何應用到自己的工作中來,。
在運營過程中,工作范疇繁而雜,,我們每個人都避免不了犯錯,,但犯錯也分為兩大類型,一種是“無知之錯”,,一種是“無能之錯”,,前者可以原諒,后者往往因為粗心大意而產(chǎn)生,。
這種愚蠢的錯誤相信管理者曾經(jīng)“強調(diào)過無數(shù)遍”,,往往在事故問責的時候,犯錯的員工只能低著頭說“對不起,我忘了”,,管理者往往只能嘆氣徒呼奈何。
人類的大腦有著天然的缺陷,,疲勞會導致記憶不完整,、精力不集中,靠自己的大腦,、靠互相提醒是很難記住所有事情的,,而清單的存在,就是為大腦搭建起了一張“認知防護網(wǎng)”,。
那些在很多場景下“一次性就把事情做對”的優(yōu)秀運營人,,其實就是手里多了一張清單。
1.1.1清單的價值
1.協(xié)助執(zhí)行——減少疏漏,,避免遺忘
有些人坐在工位上,,工作狀態(tài)十分多變,偶爾無所事事,,突然想起一件事情就手忙腳亂,,這種工作狀態(tài)就是“心中沒譜”,此處的“譜”指的就是清單,。
對個體而言,,每個人每天有多少工作需要完成?事情的優(yōu)先級和完成標準是什么,?對組織而言,,每個周期需要完成的工作內(nèi)容和質(zhì)量是怎樣的?所有的工作都可以通過清單來體現(xiàn),。高層管理者檢查部門工作清單,,中層管理者檢查員工個人工作清單,就能夠?qū)F隊的工作進行把控,。
從執(zhí)行業(yè)務層面而言,,典型如測試清單,游戲包上線前要通過多少種測試,;例行維護結(jié)束后,,要通過多少個部門確認才能夠開啟服務器狀態(tài);公告發(fā)布后,,有無人去線上檢查狀態(tài),。執(zhí)行清單天生就是為了減少疏漏,避免遺忘,。
2.制定框架——建立條理清晰的結(jié)構(gòu)
聰明人做事情從來都能做到分門別類,,為復雜的事情建立一種框架,任何混亂的東西都會被梳理得井井有條。典型如組織結(jié)構(gòu),、部門業(yè)務范圍,、職責分工、行為規(guī)范等,。
越是大公司,,組織管理越是條理分明,以某大型互聯(lián)網(wǎng)公司的晉升通道為例,,把所有的崗位分為了5大類:技術(shù)類,、策劃類、設計類,、市場類,、職能類;然后通過這5個類別設定了對應的細分領(lǐng)域,,并且對各個崗位的要求設計了能力通道,,這就是一個晉升框架。
從組織分工而言,,在公司運營過程中,,各個業(yè)務線上的工作都由各個部門去負責,明確責任歸屬權(quán),,在這個基礎(chǔ)上,,做到權(quán)力、責任,、利益分配到位,,避免業(yè)務糾紛,確保事情能夠成功執(zhí)行,。這就是一個職能管理框架,。如果我們發(fā)現(xiàn)了兩個部門或人員互相推諉,那就說明職能管理框架不明晰,。
3.梳理知識——作為工作手冊和行為指南
執(zhí)行清單更多的是基于具體問題的實際操作,,講的是具體戰(zhàn)術(shù)打法。但具體的行為背后必然有一套理論,、標準作為執(zhí)行的依據(jù),。即:在什么情況下,應該怎么做,,做成什么樣,。
這種業(yè)務層面的事情,用清單來管理最合適不過了,。公告寫作,、活動策劃通通可以以清單的形式展現(xiàn),,制作清單的過程就是自己梳理知識和流程的過程。
以公告發(fā)布為例,,本質(zhì)上是在運營行為中,,面對不同的行為建立一種傳輸給用戶的話術(shù),運營中會遇見多少種場景,,需要采取怎樣的話術(shù),,進行怎樣的表達,進而向用戶傳達運營意圖,。
清單就是部門的培訓體系,,一旦知識型清單建立完畢,,管理者不用再支付大量的培訓教學成本,,只需要把工作手冊(業(yè)務清單)扔給新人,新人就可以憑借清單完成對應的操作而不出錯,。
4.幫助決策——多維度評價,,理性決策
人是感性化的,做決策可能會受情緒影響,。但是清單能夠幫助我們回歸理性,,幫助我們做出更為科學的選擇。
游戲是藝術(shù)品,,很難評價好壞,,當渠道面對著成千上萬種游戲,到底怎樣分配自己的流量資源,,同樣也有著一張清單,,羅列一系列的評價標準。典型的維度有產(chǎn)品IP,、開發(fā)團隊,、發(fā)行公司、運營能力,、美術(shù)表現(xiàn),、核心戰(zhàn)斗、交互體驗,、玩法創(chuàng)新……經(jīng)過十幾個維度的綜合評價,,最后加權(quán)算出一個總分數(shù),來進行評級定檔,,然后選擇分配對應的資源,。
很多風險投資商決策是否投資給某個創(chuàng)業(yè)團隊,也是憑借一張清單,,全面考察該團隊的多個維度,,來決定是否進行投資行為,。股票操作員也是同理,面對著高風險的市場行為決策,,自己心中也有一套決策清單,,用來保證自己長期贏利。越是高風險的東西,,越是自己的核心競爭力,,這種清單價值幾百上千萬不等。
1.1.2制作清單的注意事項
1.追求相互獨立,、完全窮盡
MECE,,麥肯錫的知識,對于一個重大的命題,,能夠做到不重疊,、不遺漏地分類,而且能夠借此有效把握問題的核心,,設計解決問題的方法,。“相互獨立”意味著問題的細分是在同一維度上并有明確區(qū)分不可重疊,,“完全窮盡”則意味著全面和周密,。
我們設計任何清單,都必須確認清單上的所有內(nèi)容都是清晰的平行關(guān)系而不是包含關(guān)系(即相互獨立),,同時還要審視,,以保證它同時還囊括了與這一問題有關(guān)的所有問題或事項(即完全窮盡)。
2.定義類別,、陳述原因,、設計權(quán)重
定義類別,就是對類別進行解釋說明,,以避免其他人錯誤理解,。
陳述原因,就是為什么要如此處理,,以便于后面的人進行迭代,。
設計權(quán)重,就是分配各個類別的優(yōu)先級重要度,,以保證精力合理分配,。
3.根據(jù)情況無限拓展,反復迭代
一旦完成了清單,,并不意味著終結(jié),,而是要不斷進行迭代。
迭代原因1:環(huán)境每時每刻都在發(fā)生變化,,過去的知識在新環(huán)境中可能不管用,,所以面對新環(huán)境就要做出新的解決方案,。
迭代原因2:設計清單的人可能能力、經(jīng)歷有限,,當遇見了新問題,,超出了當前清單的處理范圍,則需要進行迭代,。
迭代原因3:即使當下的方案不遺漏所有場景并能做到有效處理,,但為了追求更好,每時每刻反思自己當下的方案是否擁有優(yōu)化的空間,。
所以,,任何一個清單,從被發(fā)明的那一刻起,,就要面對無數(shù)的考驗,,它的存在能夠解決多少問題,是不是最優(yōu)處理方案,,是否擁有迭代的空間,。
制作清單的工具非常多,,Axure原型工具,、Excel表格、紙張手繪……工具只是呈現(xiàn)思維的方式,,初始工具筆者推薦還是手繪,,可以隨時開始,隨時結(jié)束,。
當然了,,最重要的還是制作清單的思維,它考察的是一個人對于事情的認知深度,,設計清單是高密度的智力支付,,因為很難,所以才有價值,。
以上就是設計清單的具體要點,。為了幫助大家深入理解,本書內(nèi)的很多章節(jié)都講了清單的用法,。比如如何寫公告,、如何寫郵件、如何做好運營活動,、有哪些銷售方式和技巧……幾乎每個章節(jié)都有清單思維的體現(xiàn),。整本書都是從具體業(yè)務場景出發(fā),把設計清單的思路展現(xiàn)給大家,。
推薦一本書:《清單革命》,,大家可以去豆瓣上搜書評獲得核心知識點,,如果感興趣則可以購買原書閱讀,其中講的是醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)的案例,。我們通過看書學習到的知識,,通過思考用于工作中才有價值,無法吸收的知識只能叫信息,,過一段時間會忘記,。
1.1.3頂級人才的基礎(chǔ)素質(zhì)
管理7個人以內(nèi)的團隊,可以用幫派式的做法和自己事無巨細的檢查,,但是這種管理方式總有一個臨界值,,超過這個臨界值,就得使用管理工具,。
早年看過一本關(guān)于國美的書,,黃光裕先生編寫了一本內(nèi)部員工管理手冊,可以管理好一家店的同時,,復制到全國千千萬家店面,,一旦建立好了規(guī)則,管理5個人和管理50個人是一樣的,。雖然我沒管過500個人,,但是我相信再大的公司也是各種部門的組合,是保證部門業(yè)務高效運轉(zhuǎn)的清單的合集,。我相信很多偉大的公司都存在著類似這樣的各種各樣的業(yè)務管理手冊,。
靠個人意愿管理是農(nóng)耕文明,靠清單管理才稱得上是科學文明,。
清單是工具,,同時也是個人、組織的核心資產(chǎn),,是自帶體系的表現(xiàn),。一個運營團隊的所有清單構(gòu)成,基本上決定了這個運營團隊的過往積累,。這些積累存在,,就不會因為某幾個核心崗位人員的離開,導致業(yè)務迅速坍塌,。
能制作清單的人,,懂得對問題進行深入思考,,并嘗試設計一勞永逸的解決方案。他們往往討厭一成不變重復的工作,迫切希望發(fā)明清單,,然后把這個工作甩給新人,。
他們是甩手掌柜,他們管理的團隊,每項工作都完成得極其細致,,即使負責人三個月不出現(xiàn)在公司,部門依舊可以正常運轉(zhuǎn),。
他們是團隊中最寶貴的人才,,是智力集中的體現(xiàn),是系統(tǒng)思考的代表,。
他們一旦很輕松地收拾完了自己的本職工作,,幾乎馬上進入倦怠期,此時要不斷地提升他們的工作難度,,避免他們產(chǎn)生厭倦情緒,。
人才主要處理無序化的東西,或者說從無序中設計出有序(繼而馬上厭倦),,而有序性是看得懂字的員工就可以處理的事,。
他們對無序化感興趣,而不感到痛苦,。衡量一個人有沒有創(chuàng)新者素質(zhì),,就看他對于沒有規(guī)則的、無序的東西,,是否有興奮感和破解欲,。
積極擁抱變化、駕馭無序,、追求不確定性是頂級人才的基礎(chǔ)素質(zhì),。
建立清單思維,,開啟我們的頂級運營人成長之路,。
……
(文章摘自電子工業(yè)出版社出版的《游戲運營:高手進階之路》,作者:飯大官人)