“工作不好做,、采購人不理解,、上級不肯定”,,這是在各地采購中心最常聽到的抱怨。然而,,由上海市財(cái)政局,、市監(jiān)察局,、市審計(jì)局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱市機(jī)管局)共同組成的考核小組,,卻對上海市采購中心的工作給予了高度評價(jià):采購中心認(rèn)真貫徹執(zhí)行政府采購法律法規(guī),落實(shí)政府采購目標(biāo),,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備相對完整,,制度建設(shè)和操作流程規(guī)范合理,,較好地完成了采購人委托的采購業(yè)務(wù),,采購質(zhì)量和效率得到雙豐收,。
上海市采購中心是如何得到這樣的高度肯定的?帶著這樣的疑問,,記者近日走訪了上海市采購中心,。
管采分離實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
“上海市政府采購這十年,,可以用三個(gè)‘化’來概括,。一是規(guī)范化,二是手段的電子信息化,,三是政府采購的功能化,�,!鄙虾J姓少徶行闹魅螌O昭倫總結(jié)說,“規(guī)范化首先是指它的管理體制,,目前上海的政府采購已經(jīng)形成了三位一體的管理體制,,也就是管理,、操作和監(jiān)管。”
據(jù)上海市采購中心黨支部書記龔原通介紹,,上海市政府采購自2008年起推行管采分離,。
根據(jù)體制變化,上海市采購中心及時(shí)建立起了政府采購業(yè)務(wù)聯(lián)席會(huì),、工作匯報(bào)會(huì),、預(yù)算單位業(yè)務(wù)員聯(lián)絡(luò)會(huì),、供應(yīng)商,、評審專家座談會(huì)等工作機(jī)制,經(jīng)常性地邀請監(jiān)管部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人與中心員工開展政策研究,、理論探討與業(yè)務(wù)實(shí)踐交流,。不僅如此,采購中心還多次邀請業(yè)內(nèi)知名專家,、學(xué)者為工作人員培訓(xùn),,并與監(jiān)管部門合力開展政策采購業(yè)務(wù)培訓(xùn),召開采購預(yù)算單位聯(lián)席會(huì)等,。
孫昭倫說:“政府采購,,就是要把國家的錢用到最合規(guī)、合理,。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),,采購中心一刻也沒有停止過探索。集中采購機(jī)構(gòu)只有和監(jiān)管部門加以溝通,,才能更好地理解政策內(nèi)涵,,將政策充分地運(yùn)用到實(shí)踐工作中去。管采體制分離是法規(guī)的要求,,管采形成合力才是政府采購自身的要求,。只有這樣,管采分離的初衷才能被更好地實(shí)現(xiàn),�,!�
電子化手段實(shí)現(xiàn)信息透明
針對政府采購中存在效率低、周期長,、透明度不高,,難以進(jìn)行全程和動(dòng)態(tài)監(jiān)管的狀況,上海市積極推進(jìn)以“電子集市”為重點(diǎn)的全市一體化政府采購信息管理平臺建設(shè),,將“全覆蓋,、全流程、全上網(wǎng),、全透明”作為平臺建設(shè)目標(biāo),,旨在覆蓋政府采購各類參與主體,包括預(yù)算、審批,、采購,、支付和征信等整個(gè)采購流程,全部操作都在網(wǎng)上進(jìn)行,,做到信息透明,,實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)監(jiān)督。
根據(jù)《上海市2011年政府采購集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)》的要求,,包括臺式計(jì)算機(jī),、便攜式計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī)等在內(nèi)的電子產(chǎn)品都要求協(xié)議采購網(wǎng)上供貨,,實(shí)行電子集市競價(jià)采購。
“為實(shí)現(xiàn)高效,、透明,、公開的政府采購管理,我們通過政府采購管理平臺,,實(shí)現(xiàn)法規(guī)政策,、招標(biāo)操作、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的全上網(wǎng),,全流程,,全透明,全監(jiān)督,。信息化的手段使得政府采購采購的操作和監(jiān)管更加透明,,在數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)分享方面也更加便捷。政府采購正從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變,�,!睂O昭倫說。
據(jù)介紹,,上海將穩(wěn)步拓展“電子集市”采購范圍,,把符合要求的產(chǎn)品逐一納入政府采購信息管理平臺,直至實(shí)現(xiàn)所有通用產(chǎn)品的網(wǎng)上采購,。同時(shí),,在嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)的基礎(chǔ)上,建立競價(jià)機(jī)制,,使管理平臺充分體現(xiàn)集合競價(jià)的功能與特點(diǎn),,為團(tuán)購商品、降低采購成本創(chuàng)造條件,。對供應(yīng)商開展告知承諾,,對違反規(guī)定的供應(yīng)商作出取消資格等處罰,,從而建立起具有上海特色的征信系統(tǒng),進(jìn)一步優(yōu)化上海的發(fā)展環(huán)境,�,!�
從資源配置到市場調(diào)節(jié)實(shí)現(xiàn)政策功能轉(zhuǎn)化
“這十年,上海政府采購已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)從初期的政府機(jī)關(guān)一些產(chǎn)品配置,、資源配置到為社會(huì)市場政策功能調(diào)節(jié)的一個(gè)轉(zhuǎn)換,,就已經(jīng)從政府機(jī)關(guān)的一個(gè)物資配置采購和資源配置到調(diào)控上海的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)功能轉(zhuǎn)換,這主要體現(xiàn)在政策功能上,。
通過努力,,上海市政府采購中節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品已經(jīng)達(dá)到90%以上,采購中小企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)也已經(jīng)占到總金額的80%以上,�,!睂O昭倫介紹,。
早在2009年,,上海市就推出了《上海市政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(簡稱《辦法》),采取多種措施大力扶持中小企業(yè)參與政府采購,。
《辦法》要求,,采購人使用財(cái)政性資金采購貨物、工程和服務(wù),,應(yīng)當(dāng)在采購文件中明確規(guī)定,,在同等條件下優(yōu)先從中小企業(yè)采購。預(yù)算金額在200萬元以下的采購項(xiàng)目,,應(yīng)當(dāng)從中小企業(yè)采購,。
孫昭倫介紹說:“我們對于中小企業(yè)的扶持,全部嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部的規(guī)定,。扶持中小企業(yè)的各項(xiàng)措施,,在我們招標(biāo)文件里邊全部體現(xiàn)。比如對小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格給予6%-10%的扣除,,我們都按最高比例10%來進(jìn)行扣除,。此外,上海還做了一個(gè)融資擔(dān)保,,中小企業(yè)可以憑借上海政府采購的合同進(jìn)行融資擔(dān)保,。”
服務(wù)類采購的增長速度同樣令人矚目,。孫昭倫說,,目前政府購買服務(wù)包括審計(jì)、課題研究,、機(jī)關(guān)物業(yè),,法律服務(wù)等,。從2010年開始,服務(wù)類采購的量越來越大,,去年上海市采購中心完成服務(wù)類采購金額達(dá)17億,,2012年到目前為止已經(jīng)完成40億,占到總采購額的40%左右,。
均衡管理實(shí)現(xiàn)全年無淡季
每到年底,,都是政府采購的高峰期。項(xiàng)目集中,,采購量大,,給操作執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作人員帶來了很大壓力,也很難確保項(xiàng)目質(zhì)量,。上海市針對這一問題,,提出了“均衡化管理”,確�,!叭隉o淡季”,。
“對內(nèi)我們實(shí)施均衡化管理。均衡化管理讓每一個(gè)時(shí)期,、每一個(gè)部門,、每一個(gè)采購業(yè)務(wù)人員受理的業(yè)務(wù)量處于一種平衡狀態(tài)。這樣不僅能夠提升業(yè)務(wù)人員的綜合能力,,同時(shí)也聯(lián)動(dòng)優(yōu)化了采購中心的人力資源配置,。”采購中心副主任費(fèi)嗣梁介紹說,。
在上海市采購中心,,記者看到,針對下半年每個(gè)月的大項(xiàng)目,,中心都有詳細(xì)的規(guī)劃和分析,,包括項(xiàng)目內(nèi)容、執(zhí)行時(shí)間,、完成進(jìn)度等,。
費(fèi)嗣梁表示:“2012年上海市政府采購中心開始建立月度業(yè)務(wù)分析制度,每月初對采購中心及部門月度采購計(jì)劃執(zhí)行,、業(yè)務(wù)管理進(jìn)行分析和統(tǒng)籌安排,。截至6月,已經(jīng)完成采購金額31.87億元,,完成年度采購預(yù)算計(jì)劃的51.5%,,就是強(qiáng)化管理的具體體現(xiàn)�,!�