《關(guān)鍵對話》
作者：[美]科里·帕特森等
出版：機(jī)械工業(yè)出版社 |
我們(作者)并沒有把全部時(shí)間用來研究關(guān)鍵對話。實(shí)際上，我們一開始是以不同的研究主題來探討組織與人員卓越之處,。我們發(fā)現(xiàn),，如果我們知道了為什么某些人比其他人效率更高,，那么我們就可以學(xué)習(xí)他們的做法，克隆他們的做法，并將其傳播給其他人。
為了找到“成功的源泉”,，我們開始上路。我們讓人們說出誰是他們心目中最有效率的同事,。事實(shí)上,，在過去的25年中，我們訪問過2萬多人,。我們要找的不是那些有一點(diǎn)影響力的人,，而是那些遠(yuǎn)遠(yuǎn)比其他人更有影響力的人。
每次當(dāng)我們把名字列出來時(shí),，規(guī)律就出現(xiàn)了,。有些人得到一兩個(gè)同事的提名，有些人被提到五六次,。這些人的影響力不錯(cuò),，但并不是公認(rèn)的表現(xiàn)最好的人,。還有一些人被提名30多次，這些人才是最好的——是他們領(lǐng)域里的精神領(lǐng)袖,。有些人是經(jīng)理或主管,，而有些人什么都不是。
在會(huì)見中,，我們對其中一個(gè)精神領(lǐng)袖尤其感興趣，他的名字叫凱文,，他是他們公司的8位副總裁中惟一一位被認(rèn)為具有超強(qiáng)影響力的人,。我們想知道這是為什么，于是對他的工作進(jìn)行了觀察,。
開始,，凱文并沒有什么不尋常的舉動(dòng)。實(shí)際上,，他和其他副總裁沒什么兩樣,。他接電話，與下屬談話,，從事他平凡但愉快的日常工作,。
驚人的發(fā)現(xiàn)
對凱文進(jìn)行了將近一個(gè)星期的跟蹤后，我們開始懷疑他是否真的與其他人不同,，或者他的超強(qiáng)影響力僅僅是因?yàn)樗苋藲g迎,。接下來我們跟蹤凱文參加了一次會(huì)議。
凱文,、他的同事還有他們的老板一起決定他們新的辦公地點(diǎn),，究竟是在本城另找一個(gè)地方，還是在本州另找一個(gè)地方,，或者搬到其他州,？有兩個(gè)人提出了他們的選擇，正如我們期待的一樣,，人們提出了各種各樣尖銳的問題,，對他們所有模糊的聲明和沒有證據(jù)支持的論斷進(jìn)行了質(zhì)疑。
接下來,，公司的CEO克里斯提出了他的選擇——一個(gè)既不受人歡迎,，又存在潛在危險(xiǎn)的建議。但是當(dāng)人們試圖對此表示不同看法,，讓他收回建議時(shí),，克里斯的表現(xiàn)非常糟糕。因?yàn)樗谴罄习�,，他完全沒有必要威脅人們接受他的建議,。但是恰恰相反,，他開始自我防衛(wèi)起來。他揚(yáng)起眉毛,，伸出手指,，最后抬高了聲音——盡管只是提高了一點(diǎn)點(diǎn)，人們就不再質(zhì)疑他了,�,？死锼惯@個(gè)不佳的提議被默認(rèn)了。
這時(shí),，凱文開始說話了,。他的話非常簡單，大概是說：“嘿,，克里斯,，我能向你確認(rèn)幾個(gè)問題嗎？”
人們非常吃驚——屋里的每個(gè)人都屏氣凝神,。但是凱文好像根本沒有意識(shí)到同事們的緊張,。在接下來的幾分鐘里，他指出克里斯違背了自己制定的關(guān)于如何進(jìn)行決策的指導(dǎo)原則,，他在利用他的權(quán)力把新的辦公地點(diǎn)移到他的家鄉(xiāng),。
凱文繼續(xù)解釋他所看到的狀況，當(dāng)他結(jié)束這次微妙的談話時(shí),，克里斯沉默了一會(huì)兒,，然后他點(diǎn)了點(diǎn)頭，說道：“你確實(shí)是對的,，我試圖把我的觀點(diǎn)強(qiáng)加給你們,。讓我們回到起點(diǎn)，重新開始討論吧,�,！�
這就是一次關(guān)鍵對話。凱文并沒有玩弄任何的花招,，也沒有像他的同事一樣沉默,，更沒有試圖將他的觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人。結(jié)果,，公司選擇了一個(gè)更好的辦公地點(diǎn),，凱文的老板也很欣賞他的直率。
凱文成功之后,，他的一位同事來對我們說：“你們看到他怎么做了嗎,？如果你們想知道他是怎樣成功的，就想想他剛才所做的事吧�,！�
我們仔細(xì)回想了他剛才的所為,。在接下來的25年中，我們對凱文以及像他一樣的人進(jìn)行了研究,。讓這些人脫穎而出的,，就是他們處理關(guān)鍵對話的能力。當(dāng)談話變得艱難,，風(fēng)險(xiǎn)逐步升高的時(shí)候,，他們表現(xiàn)得很好。但是怎樣才能做到這樣呢,？凱文并沒有什么不同之處,。他確實(shí)站出來面對了這個(gè)艱難的談話，幫助團(tuán)隊(duì)作出了更好的選擇,，但是他到底做了些什么呢？是因?yàn)樗莆樟艘恍┲档梦覀儗W(xué)習(xí)的技巧,？或者那一次只是奇跡,，是無法仿效的？
為了回答這些問題,，我們首先來看看凱文能夠做到什么,，這將有助于我們認(rèn)清努力的目標(biāo)。接下來,，我們會(huì)研究一下有效的交流者常用的對話技巧,，并且學(xué)習(xí)如何把這些技巧應(yīng)用于我們自己的關(guān)鍵對話上。
重要的一件事
如果你看過電影《城市鄉(xiāng)巴佬》(City
Slickers),，你可能還記得其中一個(gè)場面：脾氣暴躁的科里說,，如果你想成功，就必須做一件事,。接下來,，如同好萊塢慣用手法，他說他不會(huì)告訴你那件事是什么,，你必須自己去發(fā)掘,。
我們不像科里會(huì)繞彎子。我們會(huì)告訴你那一件事究竟是什么,。當(dāng)高風(fēng)險(xiǎn)的,、意見相反的、情緒激動(dòng)的談話到來時(shí),，有技巧的人會(huì)設(shè)法把所有相關(guān)的信息(包括自己或?qū)Ψ降?通通攤在陽光底下,。
就是這件事。每一次成功的談話中，其核心都是相關(guān)信息的自由交流,。人們公開,、誠實(shí)地表達(dá)他們的觀點(diǎn)，分享他們的感受,，清楚地闡述他們的理論,，即使他們的觀點(diǎn)是相悖的或者不受歡迎的。這就是你該做的那一件事,，也就是凱文以及我們所研究的其他有效的交流者通常所做的事情,。
現(xiàn)在，我們給這種才能貼上一個(gè)標(biāo)簽——我們把它稱為“對話”,。
對話：觀點(diǎn)在兩個(gè)或更多人之間的自由交流,。
對話的運(yùn)作方式
雖然我們分享了“重要的一件事”，但我們?nèi)匀贿�有兩個(gè)問題需要解決,。第一,，這種觀點(diǎn)的自由交流如何導(dǎo)致成功？第二,，我們怎樣才能促進(jìn)觀點(diǎn)的自由交流,。
我們會(huì)解釋觀點(diǎn)的自由交流與成功之間的關(guān)系。第二個(gè)問題——你應(yīng)該怎樣做才能保證在任何情況下觀點(diǎn)的自由交流——將會(huì)在本書其他章節(jié)中一一介紹,。
填滿共享的信息庫
我們每個(gè)人都會(huì)將自己的觀點(diǎn),、感受、理論和經(jīng)驗(yàn)帶入談話,。這些想法和感受構(gòu)成了我們自己的信息庫,。這些信息不僅告訴我們?nèi)绾稳プ觯⑶抑苯油苿?dòng)我們的每一個(gè)行為,。
當(dāng)兩個(gè)或更多的人加入到關(guān)鍵對話中時(shí),，我們每個(gè)人的信息庫是不一樣的，我們的意見存在分歧,；我相信這個(gè),，而你相信那個(gè)；我有這種經(jīng)驗(yàn),，而你有的是另一種經(jīng)驗(yàn),。
有技巧的對話者會(huì)盡最大的努力，讓每個(gè)人都把他的信息加入到共享的信息庫中——甚至是那些開始看起來相反,、錯(cuò)誤或者與他們的觀點(diǎn)不相符的信息,。顯然，他們并不同意所有觀點(diǎn),，他們只是盡最大的努力使所有的觀點(diǎn)都能夠公開地表達(dá)出來,。
當(dāng)共享的信息越來越多時(shí),，它能夠在兩方面幫助人們。第一,，因?yàn)槿藗兘佑|到更多準(zhǔn)確的,、相關(guān)的信息，他們可以作出更好的選擇,。實(shí)際上,，共享的信息庫代表一個(gè)團(tuán)隊(duì)的智商，信息庫越大,，決定就會(huì)越聰明,。即使許多人可能會(huì)牽涉在同一個(gè)信息庫內(nèi)，但當(dāng)人們可以公開且自由地分享看法,，雖然所花費(fèi)的討論時(shí)間會(huì)增加,，卻可以獲得更高品質(zhì)的決策成果。
另一方面,，我們已經(jīng)看到,，當(dāng)信息庫非常小的時(shí)候會(huì)發(fā)生什么樣的事。當(dāng)有人故意隱藏信息時(shí),，許多聰明的人聚集起來卻會(huì)做了非常愚蠢的事,。
我們舉個(gè)例子好了。我們的一位客戶跟我們分享了一下的故事,。
一位婦女來到醫(yī)院要做扁桃體切除手術(shù)，但是手術(shù)小組卻錯(cuò)誤地為她進(jìn)行了截肢,。悲劇是如何發(fā)生的呢,？為什么每年在醫(yī)院中有98000例死亡是由于人為失誤造成的呢？其中部分原因就是因?yàn)樵S多醫(yī)護(hù)人員害怕說出他們的想法,。在前面提到的例子中,，至少有7個(gè)人對為什么在腳上進(jìn)行手術(shù)覺得奇怪，但是他們什么都沒說,。信息沒能進(jìn)行自由的交流,，因?yàn)槿藗兒ε抡f出來。
當(dāng)然,，這種害怕并不只在醫(yī)院里才有,。在任何情況下，如果老板聰明,、收入高,、自信，而且說得比較多,，其他人就會(huì)傾向于掩飾自己的觀點(diǎn),，而不是冒險(xiǎn)去激怒一個(gè)有權(quán)勢的人。
另一方面，當(dāng)人們能夠坦然地說出自己的觀點(diǎn),，信息能夠自由流動(dòng)的時(shí)候,，共享的信息庫能夠極大地提高團(tuán)隊(duì)的能力，使他們作出更好的決定,。想一下凱文那個(gè)組,。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都開始表達(dá)他們的觀點(diǎn)時(shí)，人們就對當(dāng)時(shí)的形勢形成了一個(gè)清晰而且全面的認(rèn)識(shí),。
當(dāng)人們認(rèn)識(shí)到每個(gè)人的建議產(chǎn)生的原因時(shí),，他們開始在別人的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)。這樣由一個(gè)觀點(diǎn)產(chǎn)生另一個(gè)觀點(diǎn),，直至最后產(chǎn)生一個(gè)原來誰都沒有想過的,，但每一個(gè)人都全心全意支持的觀點(diǎn)。由于信息的自由流動(dòng),，整體(最終決定)要好于原來每個(gè)部分的總和,。簡而言之，共享的信息庫是共同提高的源泉,。
共享的信息庫不僅能幫人們作出更好的選擇,，而且因?yàn)樾畔⑹枪蚕淼模藗冊敢鉃樗麄兯鞒龅娜魏螞Q定而努力,。如果人們經(jīng)歷了這種公開的討論,，他們就參與了信息的自由交流。最終因?yàn)樗麄兌剂私鉃槭裁催@個(gè)解決方案是最好的,，因此他們都會(huì)盡力去執(zhí)行,。例如，凱文和其他副總裁同意了最終決定,，這并不僅僅因?yàn)樗麄兌紖⑴c了,，而是因?yàn)樗麄兌祭斫饬恕?BR> 相反，當(dāng)人們沒有參與進(jìn)來,，而是在一次艱難的談話中靜靜地坐在角落里,，他們很少能夠真正接受最終的決定。因?yàn)樗麄兊挠^點(diǎn)還存在于自己的腦子中,，而沒有進(jìn)入到信息庫,，因此他們會(huì)對最終的決定采取默默批評和消極抵抗的態(tài)度。更糟的是,，當(dāng)別人把觀點(diǎn)放入信息庫時(shí),，他們也會(huì)覺得難以接受。他們可能會(huì)說他們是隊(duì)伍中的一員,，但是在執(zhí)行的時(shí)候會(huì)跟在別人后面三心二意,。讓我們引用薩繆爾·巴特勒(Samuel
Butler)的話：“如果違反了個(gè)人一致,，個(gè)人仍會(huì)依照自己的意志行事�,！�
你建立共享的信息庫所花費(fèi)的時(shí)間,，會(huì)由將來更快更有效的行動(dòng)補(bǔ)償。
例如,，如果凱文和其他領(lǐng)導(dǎo)并不支持他們的搬遷決議,，就可能發(fā)生可怕的后果。有些人同意搬遷,，但其他人會(huì)拖他們的后腿,。有些人會(huì)在走廊里進(jìn)行激烈的辯論，而其他人可能什么都不說,，但會(huì)默默地抵制這個(gè)計(jì)劃,。更有可能的是，他們可能不得不再次開會(huì),、討論,、作決定，因?yàn)橹挥幸粋�(gè)人對決定感到滿意,，而這個(gè)決定卻要影響到所有的人,。
不要誤會(huì)，我們并不是說每一個(gè)決定都要一致通過,，或者老板不應(yīng)該參與或者作最后的決定,。我們只是說無論用什么樣的決策方法，共享信息庫里的信息量越大,，最后作出的選擇越好——不論作決定的人是誰,。
每次我們發(fā)現(xiàn)自己陷入爭執(zhí)、辯論,、逃避或者以無效的方式反應(yīng)，常常是因?yàn)槲覀儾恢廊绾稳ス蚕硇畔�,。如此一來,，我們就不能進(jìn)行健康的對話，反而做一些蠢事,，同時(shí)造成資源的浪費(fèi),。
例如，有時(shí)我們會(huì)沉默以對,。我們會(huì)玩“表示敬意但保持沉默”（Salute
& Stay
Mute)的游戲,。也就是說，我們不會(huì)與上位者對抗,。在家里,，我們會(huì)與自己的愛人玩冷戰(zhàn)游戲,。我們通過這種折磨人的技巧，使對方對我們好一點(diǎn)(這是什么邏輯,？),。
有時(shí)，我們會(huì)利用暗示,、諷刺,、指桑罵槐和厭惡的眼神來傳達(dá)我們的信息；有時(shí),，我們會(huì)扮演犧牲者的角色,，假裝我們其實(shí)是在盡力幫忙；有時(shí),，我們因?yàn)楹ε旅鎸σ粋�(gè)人,，于是
把問題歸罪于整個(gè)團(tuán)隊(duì)，但是希望所指的那個(gè)人會(huì)明白,。不論你用的是什么技巧,，總的方法是一樣的。我們隱藏了自己的信息,。我們選擇了沉默,。
在另外一些情況下，當(dāng)我們不知道如何對話時(shí),，我們會(huì)依靠暴力——在這里我們指的是從一種微妙的控制力量到語言上的攻擊,。我們表現(xiàn)得好像是無所不知，強(qiáng)迫別人采納我們的論點(diǎn),。我們不相信其他人,，而且希望別人也不相信他們。然后,，我們會(huì)使用各種語言暴力手段來達(dá)到我們的目的,。我們會(huì)借助老板的權(quán)威來行事，我們用長篇大論來堵住別人的嘴,。當(dāng)然,，目的只有一個(gè)，就是要?jiǎng)e人屈服于我們的觀點(diǎn),。
現(xiàn)在,，讓我們看看各種因素是如何組合在一起的。當(dāng)事關(guān)重大,、意見相悖,、情緒激動(dòng)時(shí)，我們往往表現(xiàn)得最糟,。為了使我們能表現(xiàn)得最好,，我們必須設(shè)法找到一種途徑,，使每個(gè)人都能夠說出自己的信息庫中的信息——特別是意義重大的、敏感的和相反的觀點(diǎn),、感受和意見,，與大家共享。我們必須利用一種工具,，使我們能夠安全能夠地討論這些話題,，同時(shí)建構(gòu)一個(gè)共享的語意庫。當(dāng)我們能夠做到這些的時(shí)候,，我們的生活就會(huì)發(fā)生變化,。
對話的技巧是可以學(xué)到的
現(xiàn)在我們告訴你一個(gè)好消息。掌握高風(fēng)險(xiǎn)互動(dòng)所需要的技巧很容易辨認(rèn),，而學(xué)習(xí)這些技巧也不是什么難事,。首先想像一下一次控制得非常好的關(guān)鍵對話突然出現(xiàn)在你面前。當(dāng)你看到一個(gè)人卷入了一次事關(guān)重大,、情緒激動(dòng),、意見相反的爭論，而這個(gè)人做得非常好,，你的第一反應(yīng)可能就是敬佩地后退一步,，而從你嘴里發(fā)出的第一個(gè)聲音可能就是“噢”！一場開始注定要失敗的談話以一個(gè)非常好的結(jié)局而終止,，這簡直讓你難以呼吸,。
更重要的是，對話的技巧不僅是容易觀察到的,，而且相當(dāng)容易掌握,。這就是我們接下來要講的內(nèi)容。根據(jù)25年來對那些談話天才的不斷研究,，我們總結(jié)出了他們的談話技巧,。首先我們對凱文和許多像他一樣的人進(jìn)行跟蹤觀察。當(dāng)談話轉(zhuǎn)入關(guān)鍵對話時(shí),，我們會(huì)做詳細(xì)的筆記,。隨后，我們比較我們的觀察,、驗(yàn)證我們的假設(shè),、修正我們的模型,，直到我們發(fā)現(xiàn)了這些技巧,，用它們可以解釋所有這些天才交流者的成功。最后,，我們把我們的哲學(xué),、理論,、模型和這些技巧編纂成一套可以學(xué)習(xí)的工具——在事關(guān)重大的談話中使用的工具。
現(xiàn)在就來分享我們的經(jīng)驗(yàn)吧,。請跟著我們一起探索如何將關(guān)鍵對話由難纏的事件轉(zhuǎn)變成良性互動(dòng),，并為你帶來成功與豐碩的成果。相信這將會(huì)是使你獲益良多的一套工具,。
本書的方向
本書將會(huì)有以下重點(diǎn),。
首先，我們要探討人們用來建立對話環(huán)境的工具,。此處的重點(diǎn)是：我們應(yīng)該如何考慮問題,，以及我們應(yīng)該怎樣做好準(zhǔn)備。當(dāng)我們在觀察問題,、檢討自己的思想過程,、發(fā)現(xiàn)自己的風(fēng)格、在問題失去控制前抓住它時(shí),，都會(huì)有所收獲,。閱讀本書，你將會(huì)學(xué)到如何為你和其他人創(chuàng)造出一種情境,，讓對話的進(jìn)展最順利,。
接下來，我們會(huì)研究應(yīng)用在談話,、傾聽和行動(dòng)中的工具,。這是大多數(shù)人提到關(guān)鍵對話時(shí)最容易聯(lián)想到的部分。我們該如何表達(dá)微妙的意見,？怎樣使我的談話具有勸說性而不顯得粗魯,？如何傾聽？或要求更高一點(diǎn),，當(dāng)別人有些緊張的時(shí)候,，我們?nèi)绾问顾麄冮_始對話？我們怎樣由思考轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng),？閱讀本書,，你會(huì)逐漸了解到談話、傾聽和一起行動(dòng)的關(guān)鍵技巧,。
最后,，我們會(huì)把所有的理論與技巧結(jié)合起來，給出一個(gè)基本模型,。然后,，為了看看你是否已經(jīng)融會(huì)貫通，我們會(huì)提供適合我們大多數(shù)人的17種狀況,，這些狀況對大部分人都適用,，即使是天生善于對話的人也可以從中獲益,。讀完本書，你就會(huì)掌握在事關(guān)重大的談話中需要掌握的技巧了,。