北京西城區(qū)國稅局在大企業(yè)管理與服務工作中,,不斷創(chuàng)新方式方法,及時將企業(yè)涉稅訴求與日常征管,、稅務稽查等工作有機結合,。2010年,在總局對重點聯(lián)系企業(yè)的稅收檢查中,,發(fā)現(xiàn)該局所轄一大型企業(yè)在發(fā)票管理和使用中存在重大問題,;與此同時,越來越多的大企業(yè)由于所屬機構眾多,,各級財務人員在日常工作中經(jīng)常面對棘手的發(fā)票問題,,企業(yè)亟須建立發(fā)票風險管理體系。西城區(qū)國稅局正是抓住這一“軟肋”,,開啟了大企業(yè)發(fā)票風險管控的破冰之旅,。
一起個案:引發(fā)對發(fā)票風險的高度關注
2010年,某大型企業(yè)由于發(fā)票管理和使用存在重大問題而造成較大損失,,這一個案對稅企雙方均觸動很大,。在與企業(yè)充分溝通的基礎上,西城區(qū)國稅局著手整理了發(fā)票文件,、發(fā)票真?zhèn)伪鎰e方法,、發(fā)票使用和保存規(guī)定等內容,形成了《西城區(qū)國家稅務局大企業(yè)發(fā)票風險管理提示》,,以提供風險防范建議的形式率先在該企業(yè)嘗試推行,。結合該企業(yè)所處行業(yè)特點,西城區(qū)國稅局在同企業(yè)高層及相關部門多次溝通后,,幫助企業(yè)梳理了日常財務管理工作中與發(fā)票相關的“九個關口”:即日常發(fā)票領用,、開具和保管;發(fā)票報銷管理,;發(fā)票審核,、鑒偽、防偽,;費用開支用途合法合規(guī),;嚴格控制大額現(xiàn)金支付;基層財務人員發(fā)票甄別知識培訓,;集中采購制度和定點采購制度,;強化內控與監(jiān)督機制;提高違規(guī)成本。圍繞這九個方面,,西城區(qū)國稅局提出了管理建議,,幫助企業(yè)建立了較為完善的發(fā)票風險管理體系,并在實際工作中得到了很好的執(zhí)行,。2011年國家稅務總局對6戶集團總部企業(yè)發(fā)票專項檢查中,,該企業(yè)發(fā)票管理嚴格到位,未出現(xiàn)發(fā)票管理問題,。由此可見,,建立發(fā)票風險管理體系在該企業(yè)取得了顯著的成效。
一個理念:企業(yè)自覺建立發(fā)票風險管理體系
通過總結管理經(jīng)驗,,西城區(qū)國稅局提出了一個工作理念:要解決企業(yè)在發(fā)票管理中的“軟肋”,,最有效的方法就是通過風險提示、案例宣講等形式,,引起企業(yè)高層對稅收風險管理的重視,,引導企業(yè)自覺建立風險防范內控機制,全方位開展風險防控活動,,在這一理念中,企業(yè)“自覺”建立是關鍵,。2011年,,國家稅務總局對6戶集團總部企業(yè)進行發(fā)票專項檢查,以此為契機,,西城區(qū)國稅局首先在6戶集團總部企業(yè)中推廣《西城國稅局大企業(yè)發(fā)票風險管理提示》,。在企業(yè)發(fā)票檢查自查階段對企業(yè)發(fā)票管理進行輔導,將現(xiàn)行普通發(fā)票防偽措施,、現(xiàn)行發(fā)票辨別方法,、發(fā)票檢查具體方法及時告知企業(yè),使企業(yè)能夠更加有針對性地開展自查,,最大限度地降低了企業(yè)發(fā)票涉稅風險,,使企業(yè)因為重視發(fā)票風險防范而有所獲益,極大地推動了這些集團總部企業(yè)建立更為完善的發(fā)票風險管理體系,,從而進一步提高納稅遵從度,。截至目前,西城區(qū)國稅局已將發(fā)票管理規(guī)范推廣到30戶特大型企業(yè)集團,。
一種機制:從需求入手宣講發(fā)票知識
西城國稅局在征詢企業(yè)涉稅需求,,以及日常征管、稽查活動中得知,,發(fā)票管理和使用是大企業(yè)目前自身管理中的“軟肋”,,也是目前企業(yè)亟須稅務機關進行指導、提供納稅服務的一個重要方面,。因此,,從2010年起,,西城區(qū)國稅局就先后為北方工業(yè)集團、泰康人壽,、中國石化化工銷售華北分公司,、北京燃氣集團、聯(lián)通集團北京分公司等企業(yè)進行發(fā)票宣講,,并且形成了以滿足企業(yè)需求為根本的發(fā)票宣講常態(tài)機制,,從三個層面為企業(yè)提供發(fā)票服務:一是基礎層面:從現(xiàn)行發(fā)票種類、如何鑒別真假發(fā)票等方面普及發(fā)票知識,;二是核心層面:從發(fā)票政策解讀,、發(fā)票常見問題解答以及違反發(fā)票管理辦法將承擔的罰責等方面向企業(yè)提示發(fā)票風險;三是引導層面:通過對多家大型企業(yè)發(fā)票管理情況的系統(tǒng)調查,,以及總結稽查檢查和日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,,引導大企業(yè)建立發(fā)票管理內控防范機制。目前,,發(fā)票風險防范已倍受大企業(yè)高層領導的重視,,已有不少大型國有集團、公司向西城國稅局提出需求,,為企業(yè)開展發(fā)票知識宣講,。
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