迎來了年終歲末的12月,,對于職場人來說,,又到一年“總結(jié)”時。本來用總結(jié)來對一年工作進行全面回顧,、檢查,、分析,、評判,以明確努力方向,,也很必要,。但似乎在用業(yè)績說話的今天,年終總結(jié)似乎已經(jīng)淪為一種形式,,畢竟草草幾句話不會影響前途,,更不會影響“錢途”,。這也難怪某外資企業(yè)HR拿到一份類似畢業(yè)論文式、厚達46頁的年終總結(jié)時,,驚訝不已,,而老板看到這份精致如宣傳冊般的年終總結(jié)是,更當即拍板“此人今年年終獎金翻番”,。
本報記者 顧卓敏
人力主管驚嘆不已 46頁年終總結(jié)聞所未聞
“在這個HR的位置上也干了有10年了,,從來沒有看到過一份年終總結(jié)做得如此考究,如此有分量,�,!鄙蹓赳Y是一家德國生物醫(yī)藥制品公司的人事經(jīng)理,昨天,,他向記者展示了那份如今在公司上下廣為傳頌的“論文式年終總結(jié)”,。“我們先不去說他的內(nèi)容如何,,至少我從來沒見過一份總結(jié)可以‘站’在桌上的,。”說話間,,邵夢馳將這份總結(jié)隨手往桌上一立,,只見這份厚實的總結(jié)就像是一本書那樣豎了起來。 與此同時,,邵夢馳將公司上下班百余號人的年終總結(jié)收攏在一起向記者比劃著,,“你看,這一個人的總結(jié)要比公司一大半人的疊起來還厚,�,!鄙蹓赳Y說:“這也就難怪老板看到這份總結(jié)會有如獲至寶的感覺了。這個業(yè)績當?shù)赖哪甏�,,肯花心思好好寫年終總結(jié)的人已經(jīng)找不到了,。” “說得直接點,,年終總結(jié)對于員工來說是attitude
decides
everything(態(tài)度決定一切),。”作為公司VP,,來自臺灣的Garfield明確表示:“對待年終總結(jié),,職場人首先要擺正態(tài)度,套用這個時下很流行的詞就是——非誠勿擾,。在我們這些企業(yè)高層管理人員的眼中,,年終總結(jié)就是一把尺子,這把尺子也能衡量出一個員工對待工作的態(tài)度,。如今與年終獎直接掛鉤的就是工作業(yè)績,,所以很多人理所當然認為業(yè)績是最重要的,,相應(yīng)的對待類似年終總結(jié)這樣沒有‘收益’的東西就敷衍了事。實際上,,他們恰恰是忽視了在高層面前表現(xiàn)自己的最佳機會,。” 另據(jù)邵夢馳透露,,Garfield為此調(diào)整了今年年終獎的發(fā)放方案,,并向總部申請了一筆費用,根據(jù)員工遞交的年終總結(jié),,在現(xiàn)有年終獎金的基礎(chǔ)上平均提升30%,。“絕大多數(shù)員工的年終獎是維持不變的,,而Lari的年終獎將有100%的增幅,。”
“公司紅人”低調(diào)坦言 資歷太淺只好按論文模式來寫
在HR邵夢馳的引見下,,昨天記者見到了這位“年度紅人”——市場部Lari(羅綺慧),,一個穿著、樣貌都不出眾的低調(diào)女孩,,而最令記者感到吃驚的是,,她只是一個今年夏天剛剛走出校門的職場新人�,!拔疫M公司才半年時間,,讓我寫年終總結(jié)我真不知道該怎么寫。咨詢了幾位前輩,,他們都說把今年自己做了些什么羅列一下就好了,,但是我一個新進員工又沒做什么大事,讓我拿什么往上寫,?”Lari也坦言:“當初也想過到網(wǎng)上拉一份,但總覺得態(tài)度不太端正,,后來就干脆按照自己最熟悉的論文模式寫了這個總結(jié),。” 在簡單翻閱了Lari的年終總結(jié)后,,記者發(fā)現(xiàn),,確實這份46頁的年終總結(jié)有內(nèi)容提要、關(guān)鍵詞,、目錄,、大小章節(jié)組成,如果要說與論文的差異,,就僅僅是缺少了參考書目和注解,。一個職場新人工作經(jīng)歷有限,、對重大項目的參與程度也有限,那么寫些什么內(nèi)容可以寫出46頁紙,?對于記者的疑惑,,Lari笑著表示:“你沒發(fā)現(xiàn),在總結(jié)中我大量運用了表格和圖標嗎,,很多事情我說不清楚,,就用數(shù)據(jù)來說話�,!� Lari告訴記者:“雖說我是負責西南片區(qū)4個城市的市場開拓,,但由于這些都屬二三線城市,不是公司發(fā)展的重點,,因此,,我這半年做的事情真的很有限。真要用文字來總結(jié),,幾句話就說完了,,所以我就干脆把這作為‘內(nèi)容提要’了�,!� 在正文中,,Lari就成都、昆明,、南寧,、貴陽四地的市場占有率、銷售率,、受眾接受程度等幾個方面分章節(jié)做了總結(jié)分析,。“寫論文的時候,,老師就說圖表是個討巧的做法,,我確實也發(fā)現(xiàn),很多時候說自己怎么做市場調(diào)研,、怎么做品牌推廣都說不到點子上,,而通過數(shù)據(jù)的比較、圖表的表達,,就能讓領(lǐng)導一目了然看到我做了什么,,對提升公司業(yè)績有哪些幫助�,!�
對話公司VIP 這是我對大家的第一次考察
“在眾多人云亦云的年終總結(jié)中,,Lari這份46頁的總結(jié)著實讓我眼前一亮,而Lari羅綺慧這個名字也深深地印在了我腦中�,!盙arfield告訴記者,,自己是今年3月從新加坡調(diào)來上海的,對于公司很多一線員工并不熟悉,,更談不上了解了,。“因此,,我也是希望通過這份年終總結(jié),,了解大家現(xiàn)在具體在做什么,對他們的工作節(jié)奏,、狀態(tài)有進一步認識,。但結(jié)果確實令我有些失望,絕大多數(shù)員工都‘無話可說’,,或者說來說去就是些客套話,,對我來說毫無幫助。而Lari脫穎而出的原因就在于,,雖然她的業(yè)績有限,,但她在努力呈現(xiàn)自己的工作狀態(tài),并且對于自己未來的工作方向是有想法的,�,!� 至于為什么會把年終總結(jié)與年終獎掛鉤,Garfield給出了這樣的解釋:“不討論總結(jié)的內(nèi)容有多扎實,,單純從考察員工工作態(tài)度的角度出發(fā),,認真、努力就應(yīng)該得到肯定,。我把年終獎與總結(jié)掛鉤,,并根據(jù)大家不同表現(xiàn)給予額外嘉獎,也是希望員工正視這一點,,工作態(tài)度并不僅僅表現(xiàn)在業(yè)績上,,更多時候是在細微處體現(xiàn)的�,!�
不同觀點 46頁個人總結(jié)形式大于內(nèi)容
對于Lari這份46頁的豪華版年終總結(jié),,一些職場人士也有不同的看法。一家民營企業(yè)的人士薪酬經(jīng)理徐先生就明確表示,,“如果我是老總,看到這樣一份總結(jié)第一個反應(yīng)就是,,這個員工‘太空’了,。試想一個天天加班加點忙工作、沖業(yè)績的人,哪來的時間去做這種東西,?另一方面,,作為一個職場新人,她的調(diào)研,、數(shù)據(jù)分析都不具科學性,,也就意味著她的個人觀點不具參考價值,那么做這么厚的總結(jié)又有什么意義呢,?” 此外,,包括Lari的同事在內(nèi),很多職場資深人士對此都很不服氣,�,!拔覀円荒甑筋^拼死拼活為公司謀利益,最后還沒落好,。一個職場小菜鳥,,在業(yè)務(wù)上拿不出什么硬東西,就玩一些紙上談兵的東西,。如果企業(yè)還要支持,、鼓勵這種‘玩虛的’,那么對我們這種實干家就太不公平了,�,!�
各種心態(tài) 面對年終總結(jié)白領(lǐng)態(tài)度各異
每到年底,絕大多數(shù)單位都會要求員工提交一份自己的年度工作總結(jié),。對于這樣的任務(wù),,每個人都有自己的體會和做法。 菲菲:所謂年終總結(jié),,就是對自己一年來工作的回顧,,總結(jié)一下自己的得與失,其目的是為下一年以及以后的工作提供指南和借鑒,。如果說年初工作計劃是起點,,那么年終總結(jié)就是終點,只有停下來往回看的時候你才知道自己是否偏離了跑道,,是否還有足夠的能量繼續(xù)跑下去,。我覺得一年做一次總結(jié)還是有必要的,本著對自己負責的態(tài)度,,這份年終總結(jié)也應(yīng)該認真對待,,因為這是對自己工作和職業(yè)生涯的一次回顧,找到自信,、發(fā)現(xiàn)不足,,年終總結(jié)可以幫助你理清思路,。 小煩:年終總結(jié)應(yīng)該是寫給自己看,或者是給朋友看的,,主要是想看看自己一年做了多少事情,,有多少成就,然后再回味一下其中的歡樂與痛苦,。目的是回顧一下自己過去一年的狀態(tài),,不希望日子白過了。但是,,這些狀態(tài)不一定都是工作上的,,所以沒有必要一定要給領(lǐng)導看到。如果是一定要給領(lǐng)導看的,,那我覺得隨便寫寫就可以了,,一般情況下,同事們寫什么我就寫什么,,大家寫100個字,,我差不多就可以了。 Mint:最好的年終總結(jié)就是看看我一年12個月的工資單,,一方面說明我為公司創(chuàng)造了多少利潤,,同時也讓自己有動力明年再上一層樓。 林爽:年終總結(jié)也就是個形式,,我相信領(lǐng)導不會一個個去看的,,所以網(wǎng)上抄一個就可以了。
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