時隔一年,,《投資者報》再次對14家全國性大中型銀行進行電話銀行服務調查。
我們發(fā)現(xiàn)有的銀行虛心接受了去年調查提出的問題,,并進行了更改,。比如在去年因為如“迷宮”一樣的語音菜單而墊底的工行,重新設計了電話銀行菜單,,為了使菜單更合理,,去年工行客服的負責
今年的電話銀行調查,,我們建立了更完備的體系,除了接通速度外,,還加入了界面友好度和專業(yè)性的考察,,由于中行在本報的調查日正值電話銀行系統(tǒng)調試,故不參與整體考評,。
郵儲人工鍵最靠后
在界面友好度下主要考察功能系統(tǒng)位置,、電話系統(tǒng)設置和滿意度設置,其中功能系統(tǒng)位置主要考察掛失功能位置,、人工服務位置以及是否植入廣告,。
當客戶銀行卡或存折丟失時,當務之急就是要先掛失,,在去網點之前,,大多數人都會先通過電話進行掛失,如果掛失按鍵位置靠前,,則可以適當減緩客戶內心的焦急程度,,所以我們認為掛失鍵越靠前,掛失功能服務得分相應就高,。
按10分制評比,放在客戶最快找到掛失的位置,,得分越高,,如在第一層的第“1”鍵,即可獲得滿分,,位置靠后的分數依次降低,。
調查結果顯示,浦發(fā)銀行得分排在最后,。如果浦發(fā)的客戶想要掛失,,必須得有耐心聽到報第5個鍵才能進入掛失程序。
除了掛失外,,客戶最看重的就是人工服務按鍵的位置,。人工服務更能讓客戶有效和快速解決問題,沒有必要耽誤更多的時間接聽無效信息,。
銀行的業(yè)務在普通客戶看起來是件復雜的事情,,如果不能親耳聽到銀行人員的解釋,就難以心安,。盡管銀行都設置了自助語音服務,,客戶仍然傾向于使用人工服務。
在考評體系中,,考察方法與掛失鍵的設置相同,,即層級,、位置靠前,分數就高,,層級,、位置靠后分數就低。
在這一項,,興業(yè)和郵儲表現(xiàn)最差,,人工服務項目分別被排到了第8位和第9位。
過去如果要使用電話銀行服務,,經常需要耐心聽廣告,,目前這種情況得到極大改善。除了廣發(fā)行在開頭宣傳提示自己更換行名,、行標外,,其他行調查時沒有了廣告宣傳。
目前大多數銀行都是以5位數的9××××作為客服電話,,這類電話都是收費電話,,有的銀行還提供800和400開頭的免費客服電話,在評分體系中如果有這兩類號碼的,,表明為客戶提供了更加便捷的服務,,對客戶的友好程度更高。
400電話是中國移動開展的主被叫分攤付費業(yè)務,,主叫支付市話費,,長話費由被叫承擔,手機,、固定電話均能主叫,;800
被叫付費電話俗稱“免費電話”,是由被叫企業(yè)集中付費的一種服務形式,,其不足是手機不能呼叫,。總體來說,,有這類電話更加方便客戶享受銀行提供的電話服務,。
目前僅興業(yè)銀行沒有這類電話,只有95561的收費客服號碼,。
出于歷史的原因,,在過去人們的記憶中,銀行的服務態(tài)度很不好,,為了扭轉這種形象,,銀行推出服務滿意度評價的辦法,以督促員工耐心為客戶服務,,在電話銀行中的體現(xiàn)就是通話結束后,,設置讓客戶評價是否滿意的環(huán)節(jié),。
雖然在國外視此環(huán)節(jié)是低效的環(huán)節(jié),但根據我國的國情,,目前設置打分環(huán)節(jié)很有必要,。在調查的銀行中,一半的銀行設置了滿意度即時回訪,。
最后,,給這三項服務賦予權重,功能系統(tǒng)服務權重最高,,為60%,,電話系統(tǒng)設置和滿意度設置各賦20%權重,計算的結果就是界面友好度考察結果,,結果顯示,,興業(yè)、民生和廣發(fā)界面友好度最低,。
交行接通速度慢
使用銀行電話服務中,,經常碰到按下人工服務鍵后,自動語音告訴你人工坐席忙,,請等待,,一陣悠揚音樂過后,再次告訴你“人工坐席忙,,繼續(xù)等待請按×”,,有耐心的就繼續(xù)等下去,沒耐心的就只好掛機了,。
銀行業(yè)有“80%電話20秒接通”服務標準,《投資者報》調查結果顯示,,大部分銀行沒有達到此標準,。
為了公平地調查銀行電話服務接通率,此次調查主要分了三個時間段,,上午9點~11點,,下午2點30分~4點30分,晚上8點~10點,。
從平均接通秒數來看,,只有民生、深發(fā)展,、中信和興業(yè)達到了20秒的接通標準,,分別為7.33秒、13.67秒,、17.1秒和19.67秒,。
從單次接通情況看,,除了這三家銀行外,只有建行,、浦發(fā)和郵儲各有一次是在20秒之內接通,。
最難接通的是交通銀行,該行平均接通秒數長達106秒,。
與去年調查相比,,整體水平還是有所提升。今年超過100秒以上的銀行已為數不多,,只有招行與交行作伴,,平均接通秒數為100.67秒。
按照常理,,白天咨詢業(yè)務的人比較多,,造成電話“堵車”尚可理解,但晚上咨詢業(yè)務的電話就會大大減少,,作為24小時的熱線服務電話,,晚上接通速度應該更快才合乎道理,在調查中,,大多數銀行的確是晚上接通速度快,,但也有個別銀行晚上接通速度超慢。農行就是個例子,。
調查中,,農行晚上接通時間耗費了2分51秒,在聽了幾次音樂后才等來客服人員的一聲“××號為您服務”,。
整體來看,,民生、深發(fā)展,、中信接通速度最快,,交行該項得分最低。
工行提升最快
通過今年的調查,,發(fā)現(xiàn)大多數銀行人工客服接通速度都有提升,,僅有交行和招行兩家速度下降。
接通速度提升最快的三家是工行,、興業(yè)和民生,。
工行在改進了菜單層級設置后,平均通話速度縮短94秒,,幾乎可以說是質的飛躍,,但其現(xiàn)在36秒的平均接通時間仍不足以自豪,距離20秒接通率的標準還有一段距離,。
興業(yè)銀行也由去年的平均84秒縮短至20秒,,節(jié)省了64秒,;民生銀行由去年的61秒縮短至今年的7秒,節(jié)省了54秒,。
速度得到提升,,自然排名就會大幅提升,工行的接通速度由去年的倒數第一躍至今年的第7名,,菜單的簡化也促使工行在今年的總排名中位列第4,。
興業(yè)銀行接通速度由去年的倒數第4名直接蹦至今年正數第4名;民生的接通速度排名去年居中,,今年無論是接通速度還是總排名都位列第一,。
此外,民生,、深發(fā)展,、中信、華夏,、建行等銀行在2010年在接通速度方面也有很大的提高,。
交行則顯得“不思進取”,不但沒有進步,,反而退步不小,。
交行去年的92秒變?yōu)榻衲甑?06秒,多拖拉了14秒,,“榮登”今年接通速度最慢榜“冠軍”,。
廣發(fā)專業(yè)性差
不可否認,聲音甜美,、吐字清晰的客服人員會讓客戶心中舒暢,,但這只算是充分條件,不是充要條件,,具備高素質的專業(yè)性才是客戶最需要的,。
打電話到銀行客服中心的主要目的是尋求專業(yè)的幫助,很多專業(yè)知識,,普通用戶難以知曉,因此專業(yè)性也是考察服務質量的一個重要方面,。
銀行在電話語音菜單中設置了多項業(yè)務菜單,,除了方便客戶按鍵選擇更具目的性外,更重要的是可以對客服人員進行明細分類,,有助于加強客服人員的專業(yè)性,。
有道是“術業(yè)有專攻”,銀行業(yè)務比較復雜,,一項業(yè)務就有許多方面需要客服掌握,,來應對客戶各種各樣的意外,,而對于常規(guī)的問題,客服應當能做到準確快速回答,。
在調查中設計了一系列關于理財,、銀行卡、掛失等常見業(yè)務的問題,,大多數銀行客服回答比較完整準確,,并主動提供更多的信息,但個別銀行客服人員專業(yè)性不是很強,。
比如建行,、廣發(fā)的客服雖然聲音悅耳、態(tài)度友好,、服務熱情,,聽到記者詢問有哪些在售銀行理財產品時,很快就為記者推薦了近期銷售,、收益率較高的產品,,但是在聽到詢問“年化收益率如何轉換成實際收益率”時,不約而同地表示:“對不起,,我這里沒有登記這個,,建議您到網點咨詢客戶經理�,!�
本報記者在向深發(fā)展客服咨詢銀行理財產品和基金有何不同時,,可能也是電腦沒登記,客服人員同樣說不出所以然來,。
照此看來,,這類客服人員更習慣于快速在電腦上搜索信息,而不是自己的頭腦中儲備一些常識問題,。
而廣發(fā)客服除了銀行理財產品不能向客戶解釋清楚外,,對諸如信用卡方面的一些常見問題回答的專業(yè)性也遜于其他行。
專業(yè)性的考察是按平均分計算,,得分高的是民生,、工行、交行,,得分低的包括建行和廣發(fā),。在調查過程中,記者明顯感到專業(yè)性強的客戶服務能清晰,、簡潔地為客戶解決問題,。
最后,將界面友好度、接通速度和專業(yè)性這三個大項分別賦予40%,、30%和30%的權重,,得出電話銀行服務的總分。
統(tǒng)計結果顯示,,民生,、深發(fā)展、建行得分最高,,交行得分較低,。