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公車理論
    2010-06-10        來源:經(jīng)濟參考網(wǎng)

    世界變動的腳步極其迅速,,商機四起,,你看到在這永無止盡的變化過程中,有人掌握了轉(zhuǎn)動的時機而迅速致富,,催使另一群人萌生急迫致富的念頭,。
    然而從個人職業(yè)生涯或經(jīng)營事業(yè)的角度來看,最終追求的應該是永續(xù)發(fā)展,,因此,,如何成為最后的贏家,避免輸在最后一點,,而不致到了中,、晚年以后,徒嘆事業(yè)或財富成就不保,,陷入“白頭宮女話當年”的窘境,,對于看似機會蓬勃的新時代工作者來說,相當重要,。
    所有的機會都是給有實力的人,,也只有實力強大的人,,才有機會成為最后的贏家。因此建立實力,、培養(yǎng)實力,,就成為所有事情的核心,也是任何人都應該要積極修習的課程,。我經(jīng)常用等公交車來比喻實力和機會的關系,。你一定要走到公交車站,車子來了,,才搭得上去,。我們遇到的情況,大都是到了公交車站,,必得等候片刻,,車子才會來;另一種幸運的情況是,,到了公交車站,,車子隨即過來,這樣的機運相對微�,�,;還有一種狀況是,離公交車站只差六七米,,車子來了,,你當下跑步追上公交車;而如果你和公交車差距二十米,,那班公交車你是搭不上的,。
    這樣的比喻,是提醒每個人都必須認清“培養(yǎng)實力,、等待機會”是最基本的贏家法則,。機會是所有人的公交車,不會為了獨獨等你一個人而停下來,。大部分的人都是蓄積好實力,,伺機而動;少數(shù)幸運兒則是實力一到,,機會就來,;或者實力本來未到,但是加把勁,,及時揪上機會,;如果實力相距甚遠,通常是沒有機會搭上公交車的,。
    如果企圖及早搭上公交車,,那么在前往車站的途中,,就必須自始至終全速前進,而不是眼見公交車沒到,,就徑自踱方步,,因為車子比人快,當你發(fā)現(xiàn)公交車駛來,,想要追趕,,已經(jīng)慢了一步。因此,,不能因為還沒看見機會,,就磨蹭度日,應該要全速努力,,才會搭上最早的機會之車,,比別人早一步成功;也不要奢望沒有實力,,還可以取巧地莽撞上車,,因為沒有實力,機會就是別人的賽局,,即使勉強上車,到底還是會半路出局,,而且遍體鱗傷,。
    強大的實力都是來自于扎實的基礎建設,這里面包括受良好的教育,,在專業(yè)化的環(huán)境里,,從最基礎的工作歷練開始努力建構(gòu)。不過全世界沒有一件事情可以永久打包票,,更何況還有其他許多的變數(shù)在左右結(jié)果,。可以確定的是,,努力不一定成功,,但是不努力一定不會成功。因此,,如果實力豐沛,、蓄勢待發(fā),機會卻遲遲未到,,也不要輕易失去耐性,。
    愈專業(yè)化的東西、愈有價值的能力,,學成的困難度愈高,,必須投入的時間也愈長,。當你需要比別人高一等的實力,就必須比別人更有耐心去歷練,。有的人耐心只能持續(xù)三個月,,他就只有三個月能歷練成的能力;有的人可以耐心熬上五年,,就有五年才能歷練成的能力,。當你準備就緒,對事物擁有通透的了解,,才不會在未來的判斷上產(chǎn)生盲點,。如此,距離最后的贏家那一站,,又靠近了一大步,。
    工作生涯的成長過程,與一個人的求學過程頗有相似之處,。求學過程中,,必須從小培養(yǎng)良好的讀書習慣與方法,并且打好基礎,,就像小學的加減乘除,、中學的代數(shù)、大學的微積分,,循序漸進地學習更高深的知識,,如果基礎沒打好,將無法順利升學,。職涯成長過程亦相同,,工作能力的成長與職位的提升均有一定的條件。
    職涯成長的特性,,在于職位的提升或能力的增長并非與時間成直線性關系,,而是呈現(xiàn)S型曲線關系。一名剛從學校畢業(yè),、進入社會工作的年輕人,,在一家公司中從基層做起,針對其開始接觸的工作內(nèi)容,,從完全不懂到了解,,接著熟悉工作內(nèi)容而進入狀態(tài)。此時尚不足以構(gòu)成在工作職位上升級的條件,,必須在熟練之后,,進一步對工作內(nèi)容的本質(zhì)與意義有更深入、全面地了解,,達到精通的程度,,亦即對工作項目并非個別,、單一地了解,而是通盤的掌握與貫通,,其能力才能得以明顯升級,,并反映在工作職位上的提升,擔任基層主管,。這段能力升級的過程,,通常需要二至四年的時間。
    升任為基層主管之后,,必須統(tǒng)籌整個單位的資源,,開始接觸到領導與管理性質(zhì)的工作。針對這一新的范疇,,又必須重新學習,,從不懂到了解,進而熟悉,、運用自如,,待達到貫通的程度,其能力才又再一次地升級,,這個階段需要的時間較長,,通常約三至六年不等,視個人資質(zhì)條件不同而有差異,。隨后,,每個階段升級之后,又會加入新的工作范疇,,而必須重復同樣的過程。
    值得注意的是,,針對工作內(nèi)容當中的新領域,,從開始學習到熟悉運作的過程中,個人能力的提升幅度相當有限,,反映在成長曲線上甚至幾近水平,,唯有在運作熟練之后,進一步達到靈活運用,,并且能夠融會貫通,,能力方能明顯提升,達到升級的條件,。如果對工作內(nèi)容僅僅止于熟練的程度而不能精通,,則工作上稍遇變化,往往就不知所措,,自然不足以擔任主管,,這是一般人在第一階段最難突破的瓶頸,。許多組織中常見的所謂“萬年科員”,便是如此而產(chǎn)生的,。
    由于每個人的條件與素質(zhì)不同,,因此并非人人都能循著理想的途徑逐步向上攀升,而停留在不同的層級,。不過,,通過正確的方法,還是可以使人突破限制,,提升到更高的層級,。一個組織能否營造出良好的成長環(huán)境,關鍵便在于是否能善用各種方法輔導員工,,使其突破限制,,達到更高的境界。
    每個人都希望在工作生涯當中不斷地學習,、成長,,使能力與職位有所提升,但往往會被許多無形的事物所羈絆,,本身卻毫無察覺,。因此,主管在輔導部屬時,,必須先助其發(fā)覺這些限制并加以去除,,也就是說,輔導同仁并非只是告訴他一件事該如何做,,而是要告訴他本身該去除的障礙是什么,。這些障礙往往便是阻礙一個人從熟練工作內(nèi)容之后,進而達到精通程度的阻力,。
    阻礙一個人往更高層級提升的因素,,最常見的有兩種。首先是升上一個層次之后,,一般人會希望獎賞自己,,產(chǎn)生了休息的念頭,失去繼續(xù)學習成長的動力,;或是到了高層之后,,逐漸感到心滿意足,因而停止了學習,。這屬于認知與持續(xù)力方面的問題,。
    另一個問題是基礎不夠扎實。組織當中,任何一個職位都不過是名稱而已,,真正的重點在于坐上這個職位的人能否勝任,,不能勝任的原因往往出在對基層工作的掌握不扎實、不精通,,因而無法領導部屬,。當上主管之后,由于工作性質(zhì)改變,,已無法回頭去重新練習基層工作,,結(jié)果不僅無法在能力與職位上繼續(xù)提升,反而因為不勝任而被撤換,。職涯的成長過程,,并非反映在有形的頭銜,而是實質(zhì)的能力,,唯有實力夠扎實,,才能針對工作上被賦予的新功能進行有效學習。
    職涯成長曲線還有另一特點,,就是愈往更高的層級,,水平階段持續(xù)的時間愈長,從基層主管升上中級主管之后,,往往需要長達五至十年的工夫,,能力才能再次升級而產(chǎn)生足夠的條件升任為高階主管。
    組織當中除了有“萬年科員”之外,,還會有“中年危機”,,這便是由于不能認知此項特點所導致的。中級主管擔任多年卻無法升職,,而在中年時期衍生出許多想法,,很可能認為公司不給他機會而另謀出路。對于這種人,,高階主管應先了解其實力夠不夠扎實,,以及是否用對了方法、努力程度夠不夠,、資質(zhì)程度如何等因素,通過各種條件評估其是否足以升職,,如果答案是否定的,,則此人就算換了工作環(huán)境,擁有更高的頭銜,,但能力水平還是一樣,,而更高的頭銜不過是虛假的表象,其限制還是存在。因此,,職涯成長到愈高的階段,,愈需要具備耐心。
    一般而言,,職涯的第一個十年通常是接受各種歷練的階段,,第二個十年則是借由先前打下的基礎加以應用發(fā)揮,同時獨立性逐漸提高,。約莫經(jīng)過二十年之后,,一個人才能積累足夠的能量、能力與經(jīng)驗,,得以獨當一面,。縱使一個人的資質(zhì)極佳,,學習速度較快,,這段時間也無法壓縮得太短,因為人的成長并非僅是知識的獲取,,還包括了心智的成熟與人生經(jīng)驗的積累,,而這些都需要足夠的時間。
    到了中,、高階層之后,,如何突破職涯成長上的瓶頸?聯(lián)強通過月報制度,,訓練每一位員工整理分析的能力,,愈到組織高層,統(tǒng)籌的范圍愈大,、得到訊息的頻度與廣度提升愈快,,相對的,花在例行性事務的時間愈少,,用于思考的時間則愈多,。此時,如何通過深度的思考以掌握各種現(xiàn)象的根源與共通性,,是能否突破的關鍵,。
    在思考時,必須掌握住中立性的原則,。人的思維與決策往往會產(chǎn)生偏離的情形,,原因大多出在私心摻雜其間,例如業(yè)務部門與產(chǎn)品規(guī)劃部門之間,,基于立場與角度的不同,,免不了產(chǎn)生許多沖突,此時若將雙方的職位對調(diào),其針對同一件事情的立場很可能與先前南轅北轍,。因此,,要突破職涯成長上的限制,必須要有中立的思考,、客觀平衡的思維,,也就是要有開放的心胸,才能接收到各種不同面向的訊息,,進而達到融會貫通的境界,。
    到了組織的高層,有時會面臨到有些問題無法從既有的習慣與經(jīng)驗當中找出有效的解決方法,,此時表示憑借工作內(nèi)的經(jīng)驗已有所不足,,而必須運用到行業(yè)外的知識。例如,,聯(lián)強早期物流中心的運作常有出貨錯誤的情形,,為了減少其帶來的損失,而努力提升運作的品質(zhì),,即便如此,,仍因有些情形是肇因于客戶方面的問題,產(chǎn)生假性的出貨短少所致,,此問題便超出了既有的運作經(jīng)驗,。后來想到以錄影來記錄出貨過程,并且掌握到相關基本動作的要求,,使錄影存證能有效發(fā)揮作用,,這一訣竅便是從拉斯維加斯的賭場管理方式中學來的。
    愈到組織的高層,,愈要有能力運用各種既有運作以外的方法來解決問題,。要獲得這些方法,就得在日常工作,、生活當中,,只要有機會遇到這些方法在其他領域被應用,便加以了解,。這些知識可能存放在心中多年,,但一旦遇到相關的問題,便會派上用場,。

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