1990年國慶節(jié)之后,，某國際餐飲巨頭的第一家店面正式在國內開張營業(yè)，人滿為患的洋快餐店改變了中國人傳統(tǒng)的快餐觀念,，其分店迅速蔓延至全國各地,。時至今日,，這家餐飲巨頭在中國已經(jīng)擁有了400多家分店。
然而,，隨著其在中國業(yè)務的飛速擴張,，問題也隨之而來……
小許是該國際餐飲巨頭會計中心的一名職員，每天的工作是發(fā)票的整理,、憑證的信息核對以及數(shù)據(jù)錄入,，每天要耗費大量的時間和精力。會計中心負責人無奈地說：“手工錄入發(fā)票數(shù)據(jù)效率低,，容易出錯,。而且在審查高峰，為各分店查詢發(fā)票信息時的工作量就更大,，中心工作人員必須從庫房逐一找出發(fā)票并寄回各地,。發(fā)票在內部流轉中容易丟失，進而影響正常的付款周期,。如果丟失的是增值稅發(fā)票,，我們還得自己承擔損失�,！�
那么，有沒有一種便捷的方式能夠解決這些問題呢,？
在對該國際餐飲巨頭的會計中心,、各地門店以及供應商的情況進行實地考察和詳細分析之后，在文件管理服務方面具有豐富經(jīng)驗的富士施樂,，為洋快餐巨頭開出了一劑良方：FAS財務管理服務(FAS,，F(xiàn)inance
and Administration
Services)。
據(jù)了解,，F(xiàn)AS財務管理服務是一種精簡并優(yōu)化客戶核心財務流程的文件管理服務,，主要針對財務部門的發(fā)票、訂單,、收貨記錄,、報表以及票據(jù)等紙質財務文件進行統(tǒng)一的處理及管理。它帶來的最直接的好處是：可以避免票據(jù)丟失的情況發(fā)生,，加快發(fā)票信息核對審批的過程,，從而縮短付款周期，使企業(yè)對財務流程的控制達到最優(yōu)化,。
很快,，富士施樂為國際餐飲巨頭量身定制的綜合財務票據(jù)信息管理平臺上線了。通過這個數(shù)字化的管理平臺,，會計中心開始了全新的工作方式,，小許的工作也發(fā)生了很大的變化：現(xiàn)在，他只需每天將發(fā)票掃描成電子文件，并根據(jù)時間,、供應商名稱,、內容等核心信息設定檢索關鍵字，存入數(shù)字化管理平臺,，系統(tǒng)為每張發(fā)票生成相應的電子憑證后,，便進入財務審批流程。電子化的發(fā)票歸檔后,，可以實現(xiàn)便捷的管理并隨時隨地進行查詢,，各分店都能獨立、快捷地通過該數(shù)字化管理平臺查詢發(fā)票信息和付款進程,。
“通過采用富士施樂的財務管理服務,，我們改變了工作流程，效率得到了極大提高,�,！睋�(jù)該中心負責人介紹，采用富士施樂的FAS財務管理服務后,，原來以錄入為主的工作人員從25人降至5人,；發(fā)票歸檔人員從6人降至1人。
富士施樂FAS財務管理服務將財務問題化繁為簡,，不僅使客戶收獲了財務流程中隱藏的利潤,，而且?guī)椭蛻魧⒏嗑ν度氲胶诵臉I(yè)務中。 |
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