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管理者應(yīng)該避開的決策“陷阱”
    2009-12-04    作者:林林    來源:經(jīng)濟(jì)參考報(bào)

    為什么百事可樂能與可口可樂并駕齊驅(qū),,為什么曾經(jīng)的“電信巨人”愛立信會(huì)退出手機(jī)市場,為什么比爾·蓋茨能夠成為世界首富……這些管理學(xué)中的經(jīng)典案例都可以歸結(jié)到?jīng)Q策上面,,“差之毫厘,,謬以千里”這句中國古訓(xùn)在描述管理者的決策時(shí)似乎更加貼切。
  對(duì)于管理者來說,隨時(shí)都要做出決策,。決策是企業(yè)管理的核心,,影響決策的因素也最為復(fù)雜多變,包括環(huán)境因素,、個(gè)人心理因素,、文化因素、素質(zhì)能力等,。
  避開決策的陷阱,,是正確決策的關(guān)鍵。

  目標(biāo)不當(dāng)

  我們身邊的事情可以分為四種:很重要并很緊急,、很重要但不緊急,、很緊急但不重要、不重要也不緊急,。把“很重要并很緊急”的事情排在第一位,,自然合理。那第二位是“很重要但不緊急”的事還是“不重要但很緊急”的事呢,?
  舉個(gè)例子說明一下,。比如有一天,你一個(gè)人在家,,正在洗澡的時(shí)候,,突然有人按門鈴,。你正猜測來者何人,,門鈴又被按了兩次,那聲音催得你心里著急,,于是你趕緊洗掉身上的泡沫,,這時(shí)門鈴又被不耐煩地按了兩次,你慌慌張張地胡亂團(tuán)了條毛巾出來,,匆匆忙忙地打開門,,一看:敲錯(cuò)門了。
  顯然,,這種事屬于“不重要但很緊急”的事,,在我們工作中,這種事非常多,。因此我們在完成那些“很重要并很緊急”的事之后,,應(yīng)該去做那些“很重要但不緊急”的事情。
  你不妨將你每天的工作按照這四種類型劃分,,然后按照正確的順序完成,,這就是決策。
  想一下對(duì)你來說最重要并最緊急的事情是什么?對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,,這是生存的根本,。所以做決策,要盯住企業(yè)發(fā)展的大目標(biāo),,不能偏離,。
  日本三菱公司旗下的員工30萬,對(duì)他們來說,,養(yǎng)活這些員工,,讓企業(yè)生存下去是最大的目標(biāo)。有趣的是,,他們往往喜歡經(jīng)濟(jì)蕭條的時(shí)期,,到了這個(gè)時(shí)候,公司的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)告訴大家說:“大家注意了,,我們的敵人正在死去,。”公司甚至在墻上貼出一張表格,,列出自己所有的競爭對(duì)手,,每當(dāng)其中一個(gè)支持不住倒下去,就在旁邊打個(gè)叉,。正是因?yàn)樗麄兙o緊盯住自己的目標(biāo),,所以對(duì)眼前的問題能夠冷靜對(duì)待,甚至將其稱為機(jī)會(huì),。三菱公司的年度計(jì)劃,,甚至做到了2100年,他們認(rèn)為,,自己30萬員工的生活是不能開玩笑的,,所以將未來100年的事情都要想好、計(jì)劃好,。
  目的,,永遠(yuǎn)在技巧和方法前面。一個(gè)人如果一開始就不知道他要去的目的地在哪里,,就永遠(yuǎn)到不了想去的地方,。另外,決策的目標(biāo)要切合實(shí)際,,便于執(zhí)行,。決策目標(biāo)不能過高或過低,太高無法實(shí)現(xiàn),,這樣的決策毫無意義,,太低則不能達(dá)到最佳效果,。

  獨(dú)斷專行

  日本航空公司在做重大決策時(shí),都要召集公司各個(gè)階層的代表共商,。討論時(shí),,從一線過來的基層人員先發(fā)言,說明自己的意見,,然后退出會(huì)議室,,在隔壁房間喝咖啡聽音樂;然后輪到中層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,,發(fā)言后退出,,接下來是副總和總經(jīng)理發(fā)表意見,然后退出,,最后留下幾個(gè)董事,,一起討論,做出決策,。決策做出后,,再把大家都叫進(jìn)來,宣布決策,。所以如此,,是因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn),如果高層領(lǐng)導(dǎo)先發(fā)言,,低層管理者或者員工就不敢發(fā)表意見,。事實(shí)上,往往是那些在戰(zhàn)場最前沿的員工最先了解市場信息和“敵情”,,他們的意見最有價(jià)值,。
  一般的公司并不是這樣的,往往如此開會(huì):總經(jīng)理說,,各個(gè)同事,,我的三個(gè)決定五點(diǎn)主張七項(xiàng)建議……說完之后問,,大家有什么意見,?接著大家高舉雙手擁護(hù),會(huì)議很順利,,決策一致通過,。看上去很有效果,,結(jié)果大家出門后再小聲議論:他說的根本行不通,。
  所以,這種從上到下的會(huì)議形式是個(gè)誤區(qū),,管理者抹殺了員工的意見和主張,。很多公司都是以決策層的主張為主導(dǎo),,其實(shí),正確的途徑應(yīng)該是,,以團(tuán)隊(duì)的意見為主導(dǎo),,讓更多的人積極參與到?jīng)Q策中來,這樣不僅能令員工有歸屬感及責(zé)任感,,也能避免重大決策的失誤,。

  主觀片面

  有時(shí)候,作為管理者,,一個(gè)決策做對(duì)了,,就能影響公司整個(gè)未來的命運(yùn)。所以切忌主觀片面,,在做出重大決策前,,要充分進(jìn)行外部及內(nèi)部環(huán)境的研究。
  外部環(huán)境研究包括對(duì)外部的政治環(huán)境,、社會(huì)環(huán)境,、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自然環(huán)境,、競爭對(duì)手狀況及潛在競爭對(duì)手的情況的研究,,還包括用戶研究、替代商品研究,、供應(yīng)商情況研究等等,。內(nèi)部環(huán)境研究則包括對(duì)人力資源和組織文化的研究等等。所有這些都要進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查分析,,用數(shù)據(jù)說話,,不能憑主觀臆斷。
  比爾·蓋茨從哈佛退學(xué)后,,曾開發(fā)出一款軟件,。當(dāng)時(shí),他并沒有太多的資金,,于是找到當(dāng)時(shí)的行業(yè)巨頭IB M,,想和他們合作。他和當(dāng)時(shí)的IB M董事長談到自己的想法時(shí)說,,希望雙方的合作能夠?qū)崿F(xiàn)共贏———用戶用他的軟件,,就要用到IB M的硬件;用到IB M的硬件,,也要用到他的軟件,。
  IB M的董事長答應(yīng)考慮一下,表示當(dāng)天給他答復(fù),。但比爾·蓋茨出門后,,這位董事長很不屑地說了一句:“他以為他是誰,!”
  那天晚上,比爾·蓋茨等IBM的電話直到深夜,。后來,,他一個(gè)人幽幽地說:“他們不要我�,!�
  被人拒絕的比爾·蓋茨只好自己想辦法,,誰知道最后竟然開創(chuàng)了一個(gè)全新的、強(qiáng)大的微軟世界,。
  如今微軟已經(jīng)是電子行業(yè)的最強(qiáng)者,,當(dāng)年將比爾·蓋茨拒之門外的IB M也成了他的手下敗將。如果當(dāng)初那個(gè)董事長的決策不是這樣的話,,硬件市場也好,,軟件市場也罷,可能就完全掌控在IB M的手中,;而他本人,,也將成為IB M歷史上最偉大的領(lǐng)導(dǎo)者。如今,,IB M的競爭力逐漸下降,,在各大巨頭和新生力量的夾縫中艱難地生存。

  僵化死板

  有的管理者做事謹(jǐn)慎,,但謹(jǐn)慎的缺點(diǎn)就是保守,;在風(fēng)險(xiǎn)面前猶豫不前,往往錯(cuò)過很多難得的發(fā)展機(jī)會(huì),。這類管理者常說:不怕一萬,,就怕萬一……凡事三思而后行,謀定而后動(dòng)是沒錯(cuò)的,。但你知道嗎,?無論你策劃得多么周詳,風(fēng)險(xiǎn)總會(huì)不期而至,。
  就像這個(gè)寓言:有人問一個(gè)農(nóng)夫他是不是種了麥子,。農(nóng)夫回答“沒有,我擔(dān)心天不下雨,�,!蹦莻(gè)人又問“那你種了棉花了嗎?”農(nóng)夫說:“沒有,,我擔(dān)心蟲子吃了棉花�,!庇谑窃賳枴澳悄惴N了什么,?”農(nóng)夫說:“什么也沒種,,我要確保安全�,!�
  農(nóng)夫確保了他的莊稼安全,,可他的肚子一定不會(huì)安全。
  鴕鳥在遇到危險(xiǎn)的時(shí)候常常行掩耳盜鈴之舉,,把自己的頭藏在沙土中獲得心靈上的解脫,。一個(gè)不冒任何風(fēng)險(xiǎn)的人,只有什么也不做,,就像那個(gè)農(nóng)夫一樣,,到頭來,什么也沒有,,什么也不是,。但是,管理者必須學(xué)會(huì)冒險(xiǎn),,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候最大的危險(xiǎn)就是不冒任何風(fēng)險(xiǎn),。

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