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管理者應(yīng)該避開的決策“陷阱”
    2009-12-04    作者:林林    來源:經(jīng)濟(jì)參考報(bào)

    為什么百事可樂能與可口可樂并駕齊驅(qū),為什么曾經(jīng)的“電信巨人”愛立信會退出手機(jī)市場,,為什么比爾·蓋茨能夠成為世界首富……這些管理學(xué)中的經(jīng)典案例都可以歸結(jié)到?jīng)Q策上面,“差之毫厘,,謬以千里”這句中國古訓(xùn)在描述管理者的決策時(shí)似乎更加貼切,。
  對于管理者來說,隨時(shí)都要做出決策,。決策是企業(yè)管理的核心,,影響決策的因素也最為復(fù)雜多變,包括環(huán)境因素,、個(gè)人心理因素,、文化因素,、素質(zhì)能力等。
  避開決策的陷阱,,是正確決策的關(guān)鍵,。

  目標(biāo)不當(dāng)

  我們身邊的事情可以分為四種:很重要并很緊急、很重要但不緊急,、很緊急但不重要,、不重要也不緊急。把“很重要并很緊急”的事情排在第一位,,自然合理,。那第二位是“很重要但不緊急”的事還是“不重要但很緊急”的事呢?
  舉個(gè)例子說明一下,。比如有一天,,你一個(gè)人在家,正在洗澡的時(shí)候,,突然有人按門鈴,。你正猜測來者何人,門鈴又被按了兩次,,那聲音催得你心里著急,,于是你趕緊洗掉身上的泡沫,這時(shí)門鈴又被不耐煩地按了兩次,,你慌慌張張地胡亂團(tuán)了條毛巾出來,,匆匆忙忙地打開門,一看:敲錯(cuò)門了,。
  顯然,,這種事屬于“不重要但很緊急”的事,在我們工作中,,這種事非常多,。因此我們在完成那些“很重要并很緊急”的事之后,應(yīng)該去做那些“很重要但不緊急”的事情,。
  你不妨將你每天的工作按照這四種類型劃分,,然后按照正確的順序完成,這就是決策,。
  想一下對你來說最重要并最緊急的事情是什么,?對于一個(gè)企業(yè)來說,這是生存的根本,。所以做決策,,要盯住企業(yè)發(fā)展的大目標(biāo),不能偏離,。
  日本三菱公司旗下的員工30萬,,對他們來說,,養(yǎng)活這些員工,讓企業(yè)生存下去是最大的目標(biāo),。有趣的是,,他們往往喜歡經(jīng)濟(jì)蕭條的時(shí)期,到了這個(gè)時(shí)候,,公司的領(lǐng)導(dǎo)就會告訴大家說:“大家注意了,,我們的敵人正在死去�,!惫旧踔猎趬ι腺N出一張表格,,列出自己所有的競爭對手,每當(dāng)其中一個(gè)支持不住倒下去,,就在旁邊打個(gè)叉,。正是因?yàn)樗麄兙o緊盯住自己的目標(biāo),所以對眼前的問題能夠冷靜對待,,甚至將其稱為機(jī)會,。三菱公司的年度計(jì)劃,甚至做到了2100年,,他們認(rèn)為,,自己30萬員工的生活是不能開玩笑的,所以將未來100年的事情都要想好,、計(jì)劃好,。
  目的,永遠(yuǎn)在技巧和方法前面,。一個(gè)人如果一開始就不知道他要去的目的地在哪里,,就永遠(yuǎn)到不了想去的地方。另外,,決策的目標(biāo)要切合實(shí)際,,便于執(zhí)行。決策目標(biāo)不能過高或過低,,太高無法實(shí)現(xiàn),,這樣的決策毫無意義,太低則不能達(dá)到最佳效果,。

  獨(dú)斷專行

  日本航空公司在做重大決策時(shí),,都要召集公司各個(gè)階層的代表共商。討論時(shí),,從一線過來的基層人員先發(fā)言,說明自己的意見,,然后退出會議室,,在隔壁房間喝咖啡聽音樂,;然后輪到中層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,發(fā)言后退出,,接下來是副總和總經(jīng)理發(fā)表意見,,然后退出,最后留下幾個(gè)董事,,一起討論,,做出決策。決策做出后,,再把大家都叫進(jìn)來,,宣布決策。所以如此,,是因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn),,如果高層領(lǐng)導(dǎo)先發(fā)言,低層管理者或者員工就不敢發(fā)表意見,。事實(shí)上,,往往是那些在戰(zhàn)場最前沿的員工最先了解市場信息和“敵情”,他們的意見最有價(jià)值,。
  一般的公司并不是這樣的,,往往如此開會:總經(jīng)理說,各個(gè)同事,,我的三個(gè)決定五點(diǎn)主張七項(xiàng)建議……說完之后問,,大家有什么意見?接著大家高舉雙手擁護(hù),,會議很順利,,決策一致通過�,?瓷先ズ苡行Ч�,,結(jié)果大家出門后再小聲議論:他說的根本行不通。
  所以,,這種從上到下的會議形式是個(gè)誤區(qū),,管理者抹殺了員工的意見和主張。很多公司都是以決策層的主張為主導(dǎo),,其實(shí),,正確的途徑應(yīng)該是,以團(tuán)隊(duì)的意見為主導(dǎo),,讓更多的人積極參與到?jīng)Q策中來,,這樣不僅能令員工有歸屬感及責(zé)任感,也能避免重大決策的失誤,。

  主觀片面

  有時(shí)候,,作為管理者,,一個(gè)決策做對了,就能影響公司整個(gè)未來的命運(yùn),。所以切忌主觀片面,,在做出重大決策前,要充分進(jìn)行外部及內(nèi)部環(huán)境的研究,。
  外部環(huán)境研究包括對外部的政治環(huán)境,、社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境,、自然環(huán)境,、競爭對手狀況及潛在競爭對手的情況的研究,還包括用戶研究,、替代商品研究,、供應(yīng)商情況研究等等。內(nèi)部環(huán)境研究則包括對人力資源和組織文化的研究等等,。所有這些都要進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查分析,,用數(shù)據(jù)說話,不能憑主觀臆斷,。
  比爾·蓋茨從哈佛退學(xué)后,,曾開發(fā)出一款軟件。當(dāng)時(shí),,他并沒有太多的資金,,于是找到當(dāng)時(shí)的行業(yè)巨頭IB M,想和他們合作,。他和當(dāng)時(shí)的IB M董事長談到自己的想法時(shí)說,,希望雙方的合作能夠?qū)崿F(xiàn)共贏———用戶用他的軟件,就要用到IB M的硬件,;用到IB M的硬件,,也要用到他的軟件。
  IB M的董事長答應(yīng)考慮一下,,表示當(dāng)天給他答復(fù),。但比爾·蓋茨出門后,這位董事長很不屑地說了一句:“他以為他是誰,!”
  那天晚上,,比爾·蓋茨等IBM的電話直到深夜。后來,,他一個(gè)人幽幽地說:“他們不要我,。”
  被人拒絕的比爾·蓋茨只好自己想辦法,誰知道最后竟然開創(chuàng)了一個(gè)全新的,、強(qiáng)大的微軟世界,。
  如今微軟已經(jīng)是電子行業(yè)的最強(qiáng)者,當(dāng)年將比爾·蓋茨拒之門外的IB M也成了他的手下敗將,。如果當(dāng)初那個(gè)董事長的決策不是這樣的話,硬件市場也好,,軟件市場也罷,,可能就完全掌控在IB M的手中;而他本人,,也將成為IB M歷史上最偉大的領(lǐng)導(dǎo)者,。如今,IB M的競爭力逐漸下降,,在各大巨頭和新生力量的夾縫中艱難地生存,。

  僵化死板

  有的管理者做事謹(jǐn)慎,但謹(jǐn)慎的缺點(diǎn)就是保守,;在風(fēng)險(xiǎn)面前猶豫不前,,往往錯(cuò)過很多難得的發(fā)展機(jī)會。這類管理者常說:不怕一萬,,就怕萬一……凡事三思而后行,,謀定而后動是沒錯(cuò)的。但你知道嗎,?無論你策劃得多么周詳,,風(fēng)險(xiǎn)總會不期而至。
  就像這個(gè)寓言:有人問一個(gè)農(nóng)夫他是不是種了麥子,。農(nóng)夫回答“沒有,,我擔(dān)心天不下雨�,!蹦莻(gè)人又問“那你種了棉花了嗎,?”農(nóng)夫說:“沒有,我擔(dān)心蟲子吃了棉花,�,!庇谑窃賳枴澳悄惴N了什么?”農(nóng)夫說:“什么也沒種,,我要確保安全,。”
  農(nóng)夫確保了他的莊稼安全,,可他的肚子一定不會安全,。
  鴕鳥在遇到危險(xiǎn)的時(shí)候常常行掩耳盜鈴之舉,把自己的頭藏在沙土中獲得心靈上的解脫。一個(gè)不冒任何風(fēng)險(xiǎn)的人,,只有什么也不做,,就像那個(gè)農(nóng)夫一樣,到頭來,,什么也沒有,,什么也不是。但是,,管理者必須學(xué)會冒險(xiǎn),,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候最大的危險(xiǎn)就是不冒任何風(fēng)險(xiǎn)。

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